De 10 beste rittenregistratie apps

Wat is rittenregistratie?

Rittenregistratie is cruciaal voor ondernemers die moeten bijhouden hoeveel ze privé rijden met een zakelijke (lease)auto, vooral om belastingtechnische redenen. Het is een systematische manier om alle gereden kilometers met een zakelijke (lease)auto vast te leggen. Het omvat details zoals de datum, afgelegde afstand, begin- en eindpunt, en het doel van de rit. Deze registratie is van cruciaal belang voor belastingdoeleinden, kilometervergoedingen en zakelijke administratie. Wil je meer weten over het belang van rittenregistratie? Lees hier alles over rittenregistratie.

10 goede rittenregistratie apps

Rittenregistratie kan een heel gedoe zijn, maar met de juiste app wordt het een fluitje van een cent. Ontdek deze toonaangevende apps die je helpen bij het moeiteloos vastleggen van je kilometers.

1. Flitsmeister - Alles in 1 app

Flitsmeister, naast zijn functionaliteit voor verkeers- en flitsinformatie, biedt het ook een handige rittenregistratie. Met Flitsmeister worden je ritten automatisch toegevoegd aan je overzicht. Voor zakelijk gebruik kun je per rit aangeven of deze privé of zakelijk was, en houd je gemakkelijk je omrijkilometers bij.

• Eerste 7 dagen gratis, dan € 4,99 per maand*.
• Automatische rittenregistratie: Ritten worden automatisch vastgelegd en gecategoriseerd als privé of zakelijk.
• Flitsinformatie: Vind snel terug welke flitsers, flitspalen en trajectcontroles je passeerde, inclusief je snelheid op dat moment.
• Overzicht downloaden: Exporteer je ritoverzicht voor eenvoudige rittenregistratie bij de belastingdienst of om je kilometers te declareren.
• Flitsmeister Google Play Store en Flitsmeister Apple App Store.

2. RouteReg - Maakt kilometers registreren leuk en eenvoudig

RouteReg is dé app voor het vastleggen van autoritten en kilometerdeclaratie. Het maakt het leuk en moeiteloos om kilometers te registreren dankzij handige functies.

• Eenmalige kosten €7,99*.
• Alleen beschikbaar voor IOS apparaten. 
• GPS hotspots: Ontvang notificaties bij aankomst op specifieke locaties, waardoor je nooit meer je kilometers vergeet te registreren.
• Automatische kilometerstandberekening: Voorspelt de verwachte kilometerstand op basis van eerdere routes voor een snelle en gemakkelijke ritregistratie.
• Cloud synchronisatie & back-up: Beheer ritregistraties op meerdere iOS apparaten met snelle synchronisatie en back-up in de cloud, zodat gegevens altijd veilig en toegankelijk zijn.
• Rapportage & exportmogelijkheden: Genereer gemakkelijk rapporten, filter op datum en exporteer naar verschillende formaten zoals csv en html voor gebruik in Excel of Dropbox.
• RouteRegh Smart Tag: Optioneel, maar handig, detecteert jouwvoertuig via een Bluetooth Smart Tag voor moeiteloze ritregistratie met notificaties en routevoorstellen.
• RouteReg Apple App Store.

3. Cartracker - Ritregistratie volgens eisen Belastingdienst

Cartracker biedt een geavanceerd ritregistratiesysteem dat voldoet aan de strikte eisen van de Belastingdienst. Hierdoor krijg je automatisch een sluitende ritadministratie die aan alle regelgeving voldoet.

• Kosten en service: Eenmalig € 150,- voor het systeem, gevolgd door een maandelijkse abonnementskosten van € 5,-*.
• Automatische ritregistratie: Geen handmatige administratie meer; Cartracker zorgt automatisch voor ritregistratie volgens Belastingdienst eisen.
• Uitgebreide functionaliteiten: Naast ritregistratie biedt Cartracker inzichten in rijgedrag, parkeren, onderhoud en meer voor volledig overzicht.
• Keurmerk voor betrouwbare registratie: Cartracker heeft het Keurmerk ritregistratiesystemen, wat aantoont dat het voldoet aan alle eisen van de Belastingdienst voor een nauwkeurige en betrouwbare ritregistratie.
• Professionele inbouwservice: Het track-and-trace systeem wordt deskundig ingebouwd in samenwerking met de stichting Keurmerk ritregistratiesystemen.
• Cartracker Google Play Store en Cartracker Apple App Store.

4. TimeChimp - Maak tijdregistratie makkelijk

TimeChimp biedt een geïntegreerde oplossing voor tijdregistratie en heeft ook functionaliteiten voor rittenregistratie. Hierdoor is het een handige alles-in-één tool voor ondernemers.

• De eerste 14 dagen gratis, daarna vanaf € 14,- per maand*.

• Tijd- en rittenregistratie: Naast tijdregistratie biedt TimeChimp ook mogelijkheden voor gedetailleerde rittenregistratie, waardoor het een uitgebreide oplossing is voor zakelijk gebruik.

• Efficiëntie in administratie: Het platform minimaliseert administratieve taken en biedt een gestroomlijnde manier om zowel uren als kilometers te registreren en te beheren.

• Flexibiliteit in rapportage: Met TimeChimp kun je gemakkelijk rapporten genereren die variëren van urenoverzichten tot gedetailleerde rittenrapporten, wat handig is voor belastingdoeleinden of kostendeclaratie.

• Gebruiksvriendelijke interface: De app heeft een intuïtieve interface die gebruikers helpt om moeiteloos hun tijd en ritten bij te houden.

• Integraties en uitbreidbaarheid: Het biedt integraties met andere systemen en heeft mogelijkheden voor verdere aanpassing en uitbreiding van functionaliteiten.

• TimeChimp Google Play Store en TimeChimp Apple App Store.

5. TanQyou - Gratis app goedgekeurd door de Belastingdienst

TanQyou biedt een handige app voor rittenregistratie. De app is ontworpen om het bijhouden van kilometers eenvoudiger te maken voor gebruikers.

• Dit is een gratis rittenregistratie app*.
• GPS-tracking: De app maakt gebruik van GPS-tracking voor het nauwkeurig vastleggen van gereden routes en afgelegde kilometers.
• Tankbeheer en rittenregistratie: Naast rittenregistratie biedt TanQyou ook functionaliteiten voor tankbeheer, wat handig is voor zakelijke gebruikers.
• Gebruiksvriendelijke interface: De app heeft een intuïtieve interface voor een eenvoudige en snelle registratie van ritten.
• Mogelijkheid tot exporteren: TanQyou stelt gebruikers in staat om ritgegevens gemakkelijk te exporteren voor bijvoorbeeld belastingdoeleinden of kostenregistratie.
• TanQyou Google Play Store en TanQyou Apple App Store.

6. Gekko - De perfecte administratietool voor ondernemers

Gekko is een handige app ontworpen om zakelijke kilometers en routes gemakkelijk bij te houden. Met het gebruik van deze app ben je er zeker van dat elke kilometer geregistreerd wordt.

• Je kan een gratis account, maar dan zijn de mogelijkheden beperkt. Voor € 12,- per maand* kan je genieten van alle handige mogelijkheden die de app biedt.

• Handmatige of automatische registratie: De app biedt de mogelijkheid om ritten handmatig achteraf in te voeren of automatisch bij te houden via GPS, waardoor je verzekerd bent van een volledige registratie van al je kilometers.

• Meerdere vervoersmiddelen registreren: Het stelt gebruikers in staat om ritten van diverse vervoersmiddelen bij te houden, waaronder auto's, fietsen of het openbaar vervoer, voor een volledige administratie.

• Real-time GPS-tracking: De app biedt nauwkeurige GPS-tracking voor het bijhouden van al je zakelijke ritten, met de mogelijkheid om eventuele gemiste ritten automatisch aan te vullen met de Google Maps gesimuleerde Trip Calculator.

• Gekko Google Play Store en Gekko Apple App Store.

7. TrackJack Europe - 100% fiscusproof

TrackJack Europe zet zichzelf in de markt als de meest betrouwbare partner in GPS-oplossingen voor ZZP, MKB en grootzakelijk. Met meer dan 14 jaar ervaring en 60.000+ tevreden aansluitingen bieden ze betrouwbare GPS-trackers voor rittenregistratie tot fleet management.

• De prijs hangt af van het type GPS dat je kiest, de GO! is het goedkoopst en heeft een vanafprijs van € 99,-*.

• Nauwkeurige rittenregistratie: De app biedt een nauwkeurige registratie van zakelijke ritten, waardoor gebruikers in staat zijn om hun kilometers gedetailleerd vast te leggen en te beheren.

• Fleet management functionaliteiten: Op deze manier zorg je voor meer grip op je fleet. Denk aan rijgedrag, brandstofverbruik & urenregistratie + koppelingen met externe applicaties

• Real-time tracking: Continu inzicht in voertuiglocaties en routes dankzij real-time tracking.

• Rapportage opties: De app voorziet in rapportageopties om eenvoudig overzichten en rapporten te genereren, wat handig is voor belastingdoeleinden en administratieve taken.

• TrackJack Europe Google Play Store en TrackJack Europe Apple App Store.

8. Track Assistant - Registreer ritten zoals jij het wilt

Met de Track Assistant app leg je moeiteloos jouw ritten vast. Deze app biedt jou de controle over hoe je jouw kilometers vastlegt - of het nu automatisch gebeurt tijdens je reis of wanneer je bewust een rit handmatig invoert.

• De app is gratis en een lidmaatschap heb je vanaf €5,- per maand*.
• kilometeradministratie: Registreer je ritten gemakkelijk onderweg in de app, automatisch of handmatig.
• Persoonlijk overzicht: Beheer je gegevens en krijg online persoonlijke overzichten, inclusief een voorspelling van je jaarlijkse privékilometers voor een sluitende administratie.
• Nooit onnodige prive-kilometers registreren: Track Assistant gebruikt unieke algoritmes om je ritten direct en nauwkeurig te verdelen tussen privé en zakelijk gebruik, volgens belastingrichtlijnen. Zo vermijd je onnodige registratie van privékilometers.
• Wagenparkbeheer: Voor mobiliteitsmanagers en ondernemers biedt Track Assistant multi-user accounts, perfect voor een overzichtelijke kilometerregistratie van meerdere auto's en berijders.
• Track Assistant Google Play Store en Track Assistant Apple App Store

9. Alpha Guide - Vooral ideaal voor Alphabet Groep leasers

In de Alpha Guide app is vooral ideaal voor mensen die hun auto via Alphabet leasen. Maar de app is ook te gebruiken voor anderen om hier hun gereden kilometers bij te houden. Dit moet in deze app wel handmatig gedaan worden.

• De app is gratis beschikbaar in zowel de App Store als de Google Play Store*.
• Alphabet Groep voordelen: Als leaserijder bij Alphabet krijg je via de app inzicht in je leasecontract en profiteer je van een unieke service. Bij pech onderweg kun je dit gemakkelijk melden via de app voor directe hulp of vervangend vervoer. Zelfs bij pech in het buitenland wordt er naar een passende oplossing gezocht. Schademeldingen worden ook moeiteloos afgehandeld via de app, met stapsgewijze begeleiding voor een vlotte afhandeling.
• Handige integratie met je agenda: AlphaGuide synchroniseert met je agenda en geeft je tijdig een melding voor vertrek, perfect om op tijd te zijn voor je afspraken.
• Alpha Guide Google Play Store en Alpha GuideApple App Store.

10. Fynch - Met Fynch is het zo gepiept

De Fynch app is een handige tool voor organisaties voor het beheren van de mobiliteit en veiligheid van hun personeel dat onderweg is. Daarnaast is de app ook beschikbaar voor ZZP’ers en MKB'ers. Deze app biedt oplossingen voor het volgen van reizen, nauwkeurige urenregistratie en het waarborgen van de veiligheid van medewerkers tijdens hun zakelijke verplaatsingen.

• Je betaalt bij een jaarlicentie €5,95 per maand*. Wil je een bedrijfsaccount, dan kan je eenvoudig via hun website een aanvraag doen.
• Gedetailleerd overzicht: Fynch verschaft organisaties een gedetailleerd inzicht in de reizen van hun personeel, wat leidt tot beter kostenbeheer en nauwkeurige ritregistratie voor administratieve doeleinden.
• Optimalisatie van zakelijke reizen: Deze app helpt bedrijven de efficiëntie van zakelijke verplaatsingen te analyseren en te verbeteren.
• Tijdregistratiefunctionaliteiten: Naast rittenregistratie biedt Fynch handige tools voor tijdregistratie, waardoor werknemers moeiteloos hun uren kunnen bijhouden, zelfs wanneer ze buiten kantoor zijn.
• Veiligheid voorop: Fynch voorziet in live tracking en een SOS-functie, waardoor werkgevers de locatie van hun personeel real-time kunnen volgen en werknemers in noodgevallen direct contact kunnen leggen.
• Fynch Google Play Store en Fynch Apple App Store.

Wat als je rittenregistratie niet klopt of ontbreekt?

Een onnauwkeurige of ontbrekende rittenregistratie kan leiden tot financiële problemen. Het niet correct bijhouden van zakelijke en privé-kilometers kan resulteren in bijtelling. Dit kan snel oplopen tot honderden of zelfs duizenden euro's aan extra belastingkosten per jaar.

Vermijd hoge bijtelling met gratis rittenregistratie apps

Gratis rittenregistratie apps bieden een oplossing voor dit probleem. Deze tools helpen bij het nauwkeurig vastleggen van kilometers en bieden een overzichtelijke registratie van zowel zakelijke als privé-ritten. Door gebruik te maken van deze apps voorkom je onnauwkeurigheden en minimaliseer je het risico op bijtelling.

Het is cruciaal om een betrouwbare rittenregistratie bij te houden om onverwachte financiële lasten te vermijden. Gratis rittenregistratie apps zijn een praktische en kostenefficiënte manier om dit te waarborgen.

*Let op! Prijzen kunnen in de loop van de tijd wijzigen.